في إطار خطوات تنظيمية تهدف إلى رفع كفاءة العمل المشترك وتعزيز مستوى التنسيق بين الجهات ذات العلاقة، اعتمد مركز مشاريع البنية التحتية بمنطقة الرياض دليلًا موحدًا لمصطلحات أعمال ومشاريع البنية التحتية، ليكون مرجعًا إرشاديًا يسهم في توحيد المفاهيم المتداولة داخل القطاع، وتحقيق فهم مشترك لطبيعة الأعمال ومتطلباتها.
تنظيم بيئة العمل وتوحيد المفاهيم
وأوضح المركز أن إطلاق هذا الدليل يأتي ضمن جهوده المستمرة لتنظيم بيئة أعمال مشاريع البنية التحتية، حيث جرى حصر أبرز المصطلحات الشائعة في هذا المجال وصياغتها بتعريفات دقيقة وواضحة، بما يضمن توحيد استخدامها وتطبيقها بصورة منهجية بين الجهات الحكومية والقطاع الخاص.
تعزيز التنسيق وتحسين كفاءة المشاريع
وأكد المركز أن توحيد المصطلحات يُعد عنصرًا أساسيًا لتحسين التواصل مع أصحاب المصلحة، والحد من تباين التفسيرات، الأمر الذي ينعكس إيجابًا على كفاءة التخطيط والتنفيذ والإشراف على مشاريع البنية التحتية في منطقة الرياض، ويرفع مستوى التنسيق بين الجهات العاملة ضمن المنظومة.
لغة مهنية مشتركة ودعم اتخاذ القرار
وبيّن أن الدليل لا يقتصر على توحيد المصطلحات فحسب، بل يسهم أيضًا في تسهيل فهم طبيعة أعمال مشاريع البنية التحتية، من خلال تعريفات مستندة إلى الأطر النظامية ذات الصلة، بما يساعد على بناء لغة مهنية مشتركة تدعم وضوح الإجراءات وتسريع عملية اتخاذ القرار.
حفظ المعرفة المؤسسية واستدامتها
وأشار المركز إلى أن توثيق المصطلحات المتداولة يعزز حفظ المعرفة المؤسسية ونقلها، ويدعم استدامة المعرفة في قطاع يشهد نموًا متسارعًا وتوسعًا ملحوظًا في حجم المشاريع وتنوعها.
إطار إرشادي غير ملزم وتحديث دوري
وأوضح مركز مشاريع البنية التحتية بمنطقة الرياض أن الدليل أُعد لأغراض التوضيح والاسترشاد فقط، ولا يُعد مرجعًا نظاميًا ملزمًا، ولا يترتب عليه أي التزامات قانونية على المركز.
كما أشار إلى أن استخدام صيغة المفرد في المصطلحات يشمل الجمع ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك، ضمانًا للوضوح اللغوي وسهولة الاستخدام.
وأكد المركز التزامه بمراجعة الدليل وتحديثه بشكل دوري بما يتوافق مع المستجدات التنظيمية أو التشغيلية، لضمان مواكبته للتطورات في أنظمة ولوائح قطاع البنية التحتية.
نماذج من المصطلحات الواردة في الدليل
يتضمن الدليل مجموعة من المصطلحات التنظيمية والقانونية المرتبطة بأعمال مشاريع البنية التحتية، من أبرزها الترخيص، وهو وثيقة تصدر عن المركز لمزودي الخدمات أو المقاولين وفق اللائحة التنفيذية، وتخولهم البدء في تنفيذ نشاط محدد.
كما شمل ترخيص المخطط الخاص بتنفيذ أعمال مشاريع البنية التحتية المعتمدة ضمن المخطط الشامل التفصيلي، إلى جانب الترخيص غير المخطط المخصص للأعمال الطارئة والعاجلة.
وتضمن الدليل تعريف الترخيص الطارئ المرتبط بأعمال الصيانة أو معالجة الأعطال التي قد تؤثر على الصحة أو السلامة أو البيئة أو الأمن، وتتطلب تدخلاً فوريًا لرفع الضرر أو منع وقوعه.
كما عرّف الترخيص العاجل بوصفه وثيقة تصدر للبدء في أعمال غير مخططة ذات طبيعة عاجلة، إضافة إلى الترخيص الذاتي الذي يُمنح للجهات التي تنفذ أعمالها باستخدام مواردها الخاصة ضمن نطاق جغرافي وزمني محدد.
وشمل الدليل أيضًا تعريفات تتعلق بتمديد الترخيص قبل انتهاء مدته عند عدم اكتمال الأعمال، وتجديد الترخيص بعد انتهاء سريانه لاستكمال الأعمال أو تنفيذ أعمال صيانة أو تعديل.
التصاريح والمخالفات
وتناول الدليل مصطلح التصريح باعتباره وثيقة تصدر للمنشآت العاملة في مشاريع البنية التحتية، إضافة إلى تصريح الصيانة العامة الذي يتيح إسناد أعمال الصيانة ضمن نطاق جغرافي وزمني محدد.
كما تضمن تعريف اللجنة المختصة المعنية بالنظر في التظلمات المتعلقة بقرارات التراخيص والتصاريح، إلى جانب توضيح مفهوم المخالفة سواء كانت جسيمة أو غير جسيمة، والمرتبطة بمخالفة الضوابط أو الاشتراطات المنظمة لأعمال مشاريع البنية التحتية.
