مع توسع الاعتماد على الخدمات العقارية الرقمية في السعودية، أصبح توثيق عقود الإيجار إلكترونيًا جزءًا أساسيًا من تنظيم العلاقة بين المؤجر والمستأجر، وحفظ حقوق أطراف العملية الإيجارية. وفي هذا السياق، تقدم شركة “تفاعل السعودية” خدمة لمساعدة العملاء في إصدار وتوثيق عقود الإيجار السكنية والتجارية إلكترونيًا، من خلال وسيط عقاري مرخص، مع إمكانية إنجاز الإجراءات عن بُعد.
وتأتي الخدمة في إطار منظومة رقمية أوسع تنظمها منصة إيجار التابعة للهيئة العامة للعقار، والتي تهدف إلى تنظيم سوق الإيجار العقاري، وحفظ حقوق المؤجر والمستأجر والوسيط العقاري، وتوفير حلول إلكترونية لتيسير التعاملات الإيجارية.
عقود سكنية وتجارية.. وخدمات لا تقتصر على الإصدار
تتيح الخدمة عبر “تفاعل” إصدار عقد إيجار سكني أو تجاري وتوثيقه إلكترونيًا، إلى جانب مجموعة من الخدمات المرتبطة بالعقود، تشمل التجديد، والإلغاء، ونقل ملكية العقد، وإضافة مستأجر فرعي للعقود التجارية، بحسب نوع الحالة.
وتشمل عقود الإيجار السكنية الوحدات المخصصة للسكن، بينما تغطي العقود التجارية أنواعًا مختلفة من العقارات المستخدمة للأنشطة التجارية، مع إتمام عملية التوثيق عبر شبكة إيجار الإلكترونية.
وتوضح الهيئة العامة للعقار أن خدمة تسجيل العقد السكني تمر بعدة مراحل، تبدأ بإدخال بيانات العقد والأطراف والعقار والبيانات المالية والشروط والأحكام، ثم مراجعة العقد وإرساله إلى الأطراف لاعتماده إلكترونيًا.
ما الذي تقدمه خدمة “تفاعل”؟
تركز الخدمة على اختصار الإجراءات أمام العميل، بحيث لا يحتاج إلى متابعة جميع خطوات إعداد العقد وتوثيقه بنفسه، إذ يتولى فريق الخدمة استكمال الإجراءات إلكترونيًا بعد استلام البيانات والمستندات المطلوبة.
وبحسب تفاصيل الخدمة، يمكن طلب توثيق العقد من أي مدينة داخل السعودية، مع توفير الدعم الفني، وخيارات دفع إلكترونية، وإمكانية متابعة إجراءات العقد من خلال لوحة تحكم مخصصة.
كما تشير الخدمة إلى إمكانية إنجاز العقد خلال 30 دقيقة أو أقل بعد اكتمال البيانات والإجراءات المطلوبة، وهو ما يجعلها خيارًا مناسبًا لمن يبحث عن إنجاز سريع دون الحاجة إلى مراجعة حضورية.
كم تبلغ تكلفة توثيق عقد الإيجار عبر “تفاعل”؟
تبدأ باقة العقد السكني من 229 ريالًا، بدلًا من السعر الأساسي المعلن البالغ 299 ريالًا، وفق العرض الموضح في بيانات الخدمة، بينما يبدأ العقد التجاري من 399 ريالًا بدلًا من 499 ريالًا.
وتشمل الباقات المعلنة إصدار العقد وتوثيقه، إلى جانب الدعم الفني وخدمات مرتبطة بإدارة العقد، بحسب تفاصيل كل باقة.
ومن المهم التمييز بين سعر الخدمة المقدمة عبر «تفاعل» وبين الرسوم الرسمية المرتبطة بتسجيل وتوثيق العقود في شبكة «إيجار»، إذ تحدد المنصة الحكومية المقابل المالي وفق القواعد المنظمة للخدمة. وتوضح «إيجار» أن المؤجر يتحمل المقابل المالي لتسجيل العقد وتوثيقه في الشبكة وفق ما تحدده الشبكة.
ما المستندات المطلوبة لتوثيق العقد؟
تحدد منصة «إيجار» متطلبات أساسية لإتمام عقد الإيجار السكني، من بينها هوية سارية للمؤجر والمستأجر، ورقم جوال مسجل في «أبشر»، إضافة إلى وثائق ملكية العقار بالنسبة للمؤجر. كما ترتبط بعض المتطلبات بدور الوسيط العقاري والجهة التي تنفذ عملية التسجيل.
وبالنسبة للعقود التجارية، تشمل عملية التسجيل بيانات العقد والعقار والوحدات وأطراف العقد والبيانات المالية والشروط والأحكام، ثم إرسال العقد للأطراف للتوثيق إلكترونيًا.
هل العقد الموثق إلكترونيًا معتمد؟
العقد الذي يتم تسجيله وتوثيقه من خلال شبكة إيجار هو عقد إلكتروني ضمن المنظومة الرسمية لتنظيم قطاع الإيجار العقاري في المملكة، وتوفر المنصة خدمات تتيح للأطراف استعراض العقود وتوثيقها إلكترونيًا.
كما تتيح منصة عقاري الرسمية التابعة للهيئة العامة للعقار خدمة استعراض وتوثيق عقد الإيجار للمؤجر والمستأجر، مع إمكانية استعراض العقود الإيجارية المرتبطة بالمستخدم.
وبحسب البيانات المقدمة من “تفاعل”، تقدم الخدمة من خلال شركة تحمل سجلًا تجاريًا رقم 4030397353، إضافة إلى رخصة فال رقم 1200004649، ورقم اعتماد وسيط عقاري في «إيجار» هو EJAR_77464782. وتظهر بيانات الشركة المنشورة أيضًا شهادة توثيق تجارة إلكترونية صادرة عن المركز السعودي للأعمال مرتبطة بالسجل التجاري ذاته.
كيف يتم طلب توثيق عقد الإيجار؟
تبدأ العملية بالتواصل مع فريق الخدمة وإرسال البيانات المطلوبة، ثم إعداد العقد ومراجعته قبل استكمال إجراءات التوثيق.
وبعد إدخال بيانات العقد والعقار والأطراف، تتم مراجعة البيانات وإرسال العقد إلى الأطراف لاعتماده إلكترونيًا. وتوضح الهيئة العامة للعقار أن عملية التوثيق تتم إلكترونيًا بعد مراجعة العقد وموافقة الأطراف، ضمن الإجراءات المعتمدة في «إيجار».
وتتيح «تفاعل» تنفيذ الخدمة عن بُعد، مع الإشارة إلى أن العميل يستطيع الاطلاع على العقد قبل إتمام الدفع، وفق آلية الخدمة المعلنة.
خدمات بعد إصدار العقد
لا تتوقف الخدمة عند إصدار العقد الجديد، إذ تشمل الخيارات المعلنة لدى تفاعل تجديد عقود الإيجار، وإلغاء العقود، ونقل ملكية العقد، وإضافة مستأجر فرعي للعقود التجارية بحسب الحالة.
وتوفر منصة «إيجار» نفسها عددًا من الخدمات المرتبطة بإدارة دورة العقد، من بينها إعادة إبرام العقود والتجديد التلقائي وإلغاء بعض العقود السكنية والتجارية وفق الحالات والضوابط المحددة.
لماذا أصبح توثيق العقد إلكترونيًا أكثر أهمية؟
لا يقتصر توثيق عقد الإيجار على تحويل العقد إلى صيغة رقمية، بل يمثل جزءًا من توجه أوسع لتنظيم السوق العقارية ورفع مستوى الشفافية وحماية حقوق أطراف العلاقة الإيجارية.
وتؤكد الهيئة العامة للعقار أن إيجار صُممت لتنظيم سوق الإيجار العقاري وحفظ حقوق المؤجر والمستأجر والوسيط العقاري، مع توفير حلول إلكترونية تسهل التعاملات وتدعم الثقة في القطاع.
وبالنسبة للمستفيد، توفر خدمات التوثيق الإلكتروني مسارًا أكثر سهولة لإتمام العقد ومتابعته، خصوصًا مع إمكانية تنفيذ الإجراءات عن بُعد والاستفادة من الخدمات المرتبطة بالعقد بعد إصداره.
يمكنكم الآن الاستفادة من خدمات “تفاعل- إيجار”