تقدم الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم العديد من الخدمات في إطارًا نظاميًا لحفظ الأموال وإدارتها للفئات المشمولة باختصاصاتها، بما يسهم في حماية الحقوق المالية وتنظيم التصرف في الأموال وفق الأنظمة المعمول بها.
الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين
وتخص هذه الخدمات القاصرين الذين لا ولي أو وصي لهم، وبعض حالات فقدان الأهلية والغيبة والفقدان، وغيرها من الحالات التي حددها النظام.
كما يمكن للراغبين في الاستفادة من خدمات الهيئة التعرف على اختصاصاتها وإجراءات التواصل معها من خلال موقعها الرسمي وتطبيق «ولاية»، الذي يوفر خدمات تشمل التواصل مع الهيئة وتقديم الشكاوى ومتابعة أخبارها وفعالياتها. وتختلف إجراءات كل حالة بحسب طبيعتها والاختصاص النظامي المرتبط بها.
خدمات الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين والفئات المستفيدة
تتولى الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم مجموعة من الاختصاصات المتعلقة بحفظ الأموال وإدارتها والإشراف على التصرفات المالية في الحالات المحددة بالنظام.
وتشمل الفئات التي يغطيها النظام القاصرين الذين لا ولي أو وصي لهم، وناقصي الأهلية وفاقديها الذين لم تعيّن المحكمة المختصة قيمًا لإدارة أموالهم، إضافة إلى الغائبين والمفقودين ومن لا يُعرف لهم وارث، وفق الضوابط النظامية.
كما تشمل اختصاصات الهيئة حفظ بعض الأموال والتركات المتنازع عليها إذا عهدت المحكمة المختصة إليها بذلك، إلى جانب اختصاصات مرتبطة بالأوقاف وإدارة أموالها في الحالات المحددة نظامًا.
ولا يعني ذلك أن جميع أموال القاصرين أو التركات تخضع تلقائيًا لإدارة الهيئة؛ إذ يتحدد نطاق تدخلها وفق الحالة والأحكام النظامية ذات الصلة.
كيفية الاستفادة من خدمات الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين
تبدأ الاستفادة من خدمات الهيئة بتحديد طبيعة الحالة، ومعرفة ما إذا كانت تدخل ضمن اختصاصاتها، ثم التواصل معها للاستفسار عن الخدمة المناسبة والمتطلبات اللازمة.
ويمكن للمستفيد الاطلاع على المعلومات المتاحة عبر الموقع الرسمي للهيئة، أو استخدام تطبيق «ولاية» للتواصل وتقديم الشكاوى المتعلقة بالخدمة، وفق الإمكانات التي يتيحها التطبيق.
ويُنصح قبل تقديم أي طلب بتجهيز المستندات التي تثبت صفة مقدم الطلب وعلاقته بالحالة، إلى جانب الوثائق المتعلقة بالمال أو القضية، بعد التأكد من قائمة المتطلبات الرسمية الخاصة بالخدمة المطلوبة.
تطبيق ولاية.. قناة للتواصل مع الهيئة ومتابعة الشكاوى
يوفر تطبيق «ولاية»، التابع للهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم، عددًا من الخدمات المعلوماتية وقنوات التواصل المخصصة للمستفيدين.
ووفقًا لوصف التطبيق المنشور على متجر Google Play، تشمل أبرز الخدمات الاطلاع على أخبار الهيئة وفعالياتها، والتواصل معها، وتقديم شكوى تتعلق بمقدم الخدمة مع إمكانية تصعيدها، إلى جانب خدمات ذاتية لموظفي الهيئة.
ويمكن الوصول إلى التطبيق عبر متجر Google Play، كما يتوفر على متجر App Store.
ومن المهم التمييز بين الخدمات المتاحة عبر التطبيق وبين الإجراءات النظامية الخاصة بإدارة الأموال أو صرفها؛ إذ لا يثبت وصف التطبيق وحده أن جميع هذه الإجراءات يمكن إنجازها إلكترونيًا.
ما المستندات المطلوبة للاستفادة من خدمات الهيئة؟
تختلف المستندات المطلوبة بحسب نوع الخدمة والحالة المعروضة، ولذلك لا توجد قائمة واحدة يمكن اعتبارها متطلبات موحدة لجميع المستفيدين.
وبصفة عامة، قد يحتاج مقدم الطلب إلى وثائق إثبات الهوية، والمستندات التي تثبت صفته أو تمثيله للمستفيد، والوثائق المتعلقة بالحالة المالية أو الحكم القضائي، إذا كانت مطلوبة للخدمة المحددة.
ولضمان تقديم الطلب بصورة صحيحة، ينبغي الرجوع إلى الهيئة للتحقق من المستندات المطلوبة، وطريقة تقديمها، وما إذا كانت الخدمة تستلزم مراجعة جهة قضائية أو استكمال إجراء نظامي قبل البدء.
دور الهيئة في حماية أموال القاصرين وإدارتها
تتمثل إحدى الوظائف الأساسية للهيئة في المحافظة على الأموال التي تدخل ضمن ولايتها النظامية وإدارتها وفق الأحكام الشرعية والأنظمة المرعية.
ويشمل ذلك الوصاية على أموال القاصرين الذين لا ولي أو وصي لهم، والقوامة على أموال بعض ناقصي الأهلية وفاقديها، وإدارة أموال الغائبين والمفقودين ومن لا يُعرف لهم وارث، فضلًا عن الإشراف على تصرفات الأوصياء والقيمين والأولياء ضمن نطاق اختصاصاتها.
ويهدف هذا التنظيم إلى حماية الحقوق المالية للمستفيدين، وضمان إدارة الأموال في الحالات التي تستدعي تدخل الهيئة، مع مراعاة اختصاص المحكمة والجهات الأخرى بحسب طبيعة كل حالة.
ما النظام الذي ينظم خدمات الهيئة؟
يستند عمل الهيئة إلى نظام الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم، الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/17) بتاريخ 13 ربيع الأول 1427هـ.
ويحدد النظام اختصاصات الهيئة في إدارة الأموال وحفظها، والإشراف على التصرفات المالية، والتعامل مع بعض حالات الغياب وفقدان الأهلية، إلى جانب تنظيم جوانب إدارة الأموال واستثمارها.
ويمكن الاطلاع على التفاصيل من خلال النظام الرسمي المنشور في بوابة الأنظمة السعودية، وهو المرجع الأساسي للتحقق من نطاق اختصاص الهيئة والإجراءات المرتبطة به.
