أوضحت وزارة التعليم تفاصيل خدمة ربط الإجازات المرضية بمنصة صحة عبر نظام «فارس»، مبينةً آلية تسجيل الإجازة المرضية وظهور بياناتها إلكترونيًا بعد إصدارها واعتمادها من المنشأة الصحية.
ربط الإجازات المرضية بمنصة صحة
وأكدت الوزارة أن الموظف لا يحتاج إلى إرفاق التقرير الطبي أو رفعه يدويًا في نظام «فارس»، إذ تنتقل بيانات الإجازة إلكترونيًا من منصة «صحة» بعد اعتمادها، مع إمكانية التحقق منها باستخدام رقم التقرير الطبي.
ربط الإجازات المرضية بمنصة صحة عبر نظام فارس
تتيح خدمة الربط انعكاس بيانات الإجازات المرضية من منصة «صحة» إلى نظام «فارس» إلكترونيًا، بعد إصدار الإجازة واعتمادها من المنشأة الصحية.
وتهدف الخدمة إلى تسريع إجراءات تسجيل الإجازات ورفع موثوقية بياناتها، بحيث يتمكن الموظف من استعراض تفاصيل الإجازة وتاريخ بدايتها ونهايتها من خلال الخدمة الذاتية في نظام «فارس».
كيف يسجل الموظف الإجازة المرضية في فارس؟
يمكن للموظف الاستفادة من الخدمة عبر الدخول إلى نظام «فارس»، ثم اختيار «صلاحية الخدمة الذاتية للموظف»، وبعدها الدخول إلى «الإجازات» واختيار «إجازة مرضية».
بعد ذلك يتم إدخال رمز الخدمة، وهو رقم التقرير الطبي، لتظهر بيانات الإجازة المرضية وتاريخ بداية الإجازة ونهايتها، وفق البيانات المسجلة في منصة «صحة».
هل يحتاج الموظف إلى رفع التقرير الطبي؟
أكدت وزارة التعليم أن تسجيل الإجازة المرضية في نظام «فارس» لا يتطلب إرفاق التقرير الطبي، كما لا يلزم الموظف رفع التقرير يدويًا.
وتنعكس بيانات الإجازة المسجلة في منصة «صحة» إلكترونيًا على نظام «فارس» بعد اعتمادها، ويمكن الوصول إليها عند إدخال رمز الخدمة الصحيح.
ماذا يفعل الموظف إذا لم تظهر الإجازة في فارس؟
في حال عدم ظهور الإجازة المرضية في نظام «فارس»، يتعين التحقق أولًا من صحة رقم الخدمة، وهو رقم التقرير الطبي، إضافة إلى تاريخ بداية الإجازة ونهايتها والبيانات المطلوبة.
وفي حال استمرار المشكلة بعد التحقق من البيانات وإعادة المحاولة، أوضحت الوزارة أنه يمكن رفع تذكرة عبر الدعم الموحد لمتابعة المشكلة ومعالجتها.
ماذا يحدث عند وجود خطأ في بيانات الإجازة؟
إذا ظهرت بيانات الإجازة المرضية بصورة غير صحيحة في «فارس»، يجب التحقق من البيانات المسجلة في منصة «صحة» أولًا، ومقارنتها بالبيانات الظاهرة في النظام.
وفي حال تطابق البيانات، يتعين التواصل مع الجهة الصحية التي أصدرت الإجازة لطلب تعديلها، ثم التحقق بعد ذلك من انعكاس التصحيح في نظام «فارس».
هل يمكن تعديل الإجازة المرضية من نظام فارس؟
أوضحت وزارة التعليم أن تعديل بيانات الإجازة المرضية لا يتم من خلال نظام «فارس»، بسبب ارتباط بياناتها بمنصة «صحة».
وبالتالي فإن أي تعديل على بيانات الإجازة يجب أن يتم عن طريق الجهة الصحية التي أصدرت الإجازة، ثم تنعكس البيانات المعدلة إلكترونيًا على نظام «فارس».
ظهور الإجازة في فارس لا يعني اعتمادها تلقائيًا
شددت الوزارة على أن ظهور الإجازة المرضية في نظام «فارس» لا يعني اعتمادها تلقائيًا، إذ تخضع الإجازة للتحقق من توافقها مع اللوائح والأنظمة المعمول بها.
وبعد استكمال إجراءات التحقق، يتم اعتماد الإجازات المستوفية للضوابط وإجراء التحصيل الخاص بالإجازات المعتمدة.
هل يمكن تسجيل أكثر من إجازة مرضية؟
يمكن تسجيل أكثر من إجازة مرضية في نظام «فارس»، وفقًا للتقارير المسجلة في منصة «صحة» والفترات المحددة فيها، وبما يتوافق مع الضوابط والأنظمة المعتمدة.
أما الإجازات التي تتداخل مع إجازة أخرى مسجلة في النظام، فتتم معالجتها وفق نوع الإجازة والفترة المحددة لها، وبما يتوافق مع اللوائح والضوابط المنظمة.
هل يجب استخدام كامل مدة الإجازة المرضية؟
أكدت وزارة التعليم أنه لا يشترط استخدام كامل المدة المحددة في تقرير الإجازة المرضية، إذ يمكن تسجيل عدد أيام أقل من المدة الواردة في التقرير.
ويشترط أن تكون الأيام المسجلة ضمن الفترة المحددة في تقرير الإجازة المرضية الصادر من منصة «صحة»، ولا يمكن التعامل مع الأيام غير المستخدمة باعتبارها رصيدًا مستقبليًا.
ماذا يحدث للأيام المتبقية من الإجازة المرضية؟
أوضحت الوزارة أن الأيام المتبقية من الإجازة المرضية لا يمكن استهلاكها في وقت لاحق بعد انتهاء المدة المحددة في التقرير الطبي.
ويرتبط احتساب الإجازة بالفترة الواردة في التقرير المعتمد من منصة «صحة»، لذلك لا يُعتد بالأيام غير المستخدمة بعد انتهاء تلك الفترة.
منصة صحة ودورها في الإجازات المرضية
تُعد منصة «صحة» منصة إلكترونية وطنية تتيح إصدار الإجازات المرضية والتحقق منها إلكترونيًا، وربط بياناتها بالجهات الحكومية والخاصة.
ويعزز الربط الإلكتروني بين «صحة» و«فارس» موثوقية بيانات الإجازات المرضية، ويقلل الحاجة إلى الإجراءات اليدوية وإرفاق المستندات الطبية عند تسجيل الإجازة في النظام.