في إطار سعيها المستمر لتعزيز الكوادر البشرية في مختلف مجالات العمل الإداري، أعلنت وزارة الطاقة عبر بوابتها الرسمية للتوظيف عن فتح باب التقديم لوظيفة إدارية شاغرة بمسمى “مساعد إداري”، والتي ستكون متاحة للمواطنين الحاصلين على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، للعمل في وكالة الشؤون القانونية في مدينة الرياض.
وظائف شاغرة
تهدف الوزارة من خلال طرح هذه الوظيفة إلى دعم سير العمل الإداري بكفاءة داخل الوكالة، حيث ستقوم الوظيفة على تقديم الدعم الفني والإداري للمسؤولين المباشرين في الوكالة، وذلك وفقًا لمجموعة من المهام التي تتطلب مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع المراسلات والإجراءات القانونية.
اقرأ أيضًا..
وظائف شاغرة في الهيئة العامة للأوقاف برواتب تنافسية
وظائف شاغرة في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالرياض
وظائف شاغرة في الهيئة السعودية للمهندسين: فرص عمل قيادية وإدارية بالرياض
تفاصيل الوظيفة والمسمى الوظيفي:
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الموقع: مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: إدارية
الشروط والمؤهلات المطلوبة
وأوضحت الوزارة في إعلانها أن الوظيفة متاحة لحملة شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، دون اشتراط وجود خبرة سابقة، ما يعني أنها موجهة للمبتدئين في المجال الإداري. ويجب على المتقدمين أن يتمتعوا بمجموعة من المهارات الأساسية، أبرزها:
مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
قدرة عالية على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
الالتزام التام بـ ضوابط العمل وسياسات الأمن السيبراني المعتمدة في الوزارة.
إلى جانب هذه المؤهلات، يُتوقع من المتقدمين إظهار مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على العمل بشكل فعال ضمن بيئة فريق عمل، بالإضافة إلى قدرتهم على التعامل مع تقنيات المكتب الحديثة.
المهام الوظيفية
تتمثل المهام الأساسية للوظيفة في تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال مجموعة من الأنشطة اليومية، وهي كالتالي:
جدولة وتنظيم الاجتماعات: سيكون من مسؤولية مساعد الإداري تنظيم جداول الاجتماعات وترتيب أجندتها، ما يتطلب مهارات تنظيمية واهتمامًا بالتفاصيل.
إدارة المكالمات والاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية، بما في ذلك توجيه المكالمات، إدارة المكالمات الجماعية، وتنسيق حجوزات السفر.
إعداد محاضر الاجتماعات: تسجيل الحضور أثناء الاجتماعات وصياغة محاضر تفصيلية تعكس النقاط التي تم مناقشتها.
تنسيق وتحضير الوثائق: التحضير للملفات والمستندات المطلوبة بشكل دقيق ومسبق، مع التنسيق مع المعنيين لضمان جاهزية المعلومات قبل كل اجتماع.
إدارة المراسلات والوثائق: الإشراف على البريد الصادر والوارد من خلال تنظيمه وتصنيفه بشكل فعال.
توفير الدعم اللوجستي: تجهيز المستلزمات المكتبية وتنسيق خدمات الضيافة للمسؤولين والزوار.
كل هذه المهام تتطلب درجة عالية من الكفاءة التنظيمية والقدرة على العمل تحت الضغط، بالإضافة إلى مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة.
موعد التقديم وطريقة التقديم
أكدت وزارة الطاقة أن باب التقديم مفتوح حاليًا على الوظيفة المذكورة اعتبارًا من يوم الخميس 26 من شهر رجب 1447هـ، الموافق 15 يناير 2026م.
سيتم استقبال طلبات التوظيف عبر الرابط الرسمي للبوابة الإلكترونية للوزارة من هنا .
وزارة الطاقة
تعد وزارة الطاقة إحدى الوزارات الأساسية في المملكة العربية السعودية، حيث تلعب دورًا محوريًا في تعزيز سياسة المملكة في مجال الطاقة المتجددة والنفط والغاز. تعمل الوزارة على تنفيذ مشروعات استراتيجية تهدف إلى تحقيق الاستدامة في قطاع الطاقة، وتوفير بيئة عمل داعمة للمواطنين السعوديين.
وفي إطار رؤية المملكة 2030، تسعى الوزارة إلى تعزيز الجهود المبذولة لتطوير قطاع الطاقة، من خلال توفير فرص عمل متنوعة للكفاءات المحلية والمساهمة في تحقيق التنمية المستدامة في كافة المجالات.
